Rechnungs-PDFs automatisch umbenennen (Datum • Lieferant • Betrag)
Upload → KI erkennt die wichtigsten Felder → Dateiname nach deinem Schema → Download. Damit Buchhaltung und Abgleich schneller gehen: Dateinamen werden zur Inhalts-Vorschau.
Inhalt sofort sichtbar
Datum/Lieferant/Betrag im Dateinamen – PDFs müssen nicht geöffnet werden.
Sauber sortierbar
Einheitliches Schema ermöglicht Ablage nach Datum, Lieferant oder Zweck.
Schneller Abgleich
Transaktionen lassen sich leichter der richtigen Rechnung zuordnen.
So funktioniert’s
Ein einfacher Ablauf: hochladen, prüfen, herunterladen.
Rechnungs-PDFs hochladen
Auch mehrere auf einmal.
KI extrahiert wichtige Felder
Datum, Lieferant/Kreditor, Betrag (optional: Rechnungsnummer).
Prüfen und Schema wählen
Du bestätigst oder korrigierst die Felder und wählst dein Schema.
Umbenannte Dateien herunterladen
Sauber sortierbar und schneller wiederzufinden.
Beispiel-Dateinamen
Einheitliche Dateinamen machen PDFs sortierbar und schnell wiederfindbar.
2026-01-20_ACME-GmbH_1234-56EUR.pdf
2026-01-20_ACME-GmbH_RE-10493_1234-56EUR.pdf
2026-01_ACME-GmbH_1234-56EUR.pdf
YYYY-MM-DD_Lieferant_Betrag.pdf
YYYY-MM-DD_Lieferant_ReNr_Betrag.pdfFAQ
Kurze Antworten zur automatischen Umbenennung von Rechnungs-PDFs.
Welche Felder erkennt die KI?
Typisch: Rechnungsdatum, Lieferant/Kreditor und Betrag (häufig brutto). Oft wird auch eine Rechnungsnummer erkannt – je nach Layout und Qualität des Dokuments.
Funktioniert das auch mit gescannten Rechnungen?
Häufig ja. Bei Scans hängt die Erkennung stark von der Qualität ab (Auflösung, Schärfe, Kontrast). Du kannst erkannte Felder vor dem Umbenennen prüfen und korrigieren.
Kann ich mein eigenes Dateinamens-Schema festlegen?
Du kannst ein klares, einheitliches Schema wählen, z. B. `YYYY-MM-DD_Lieferant_Betrag` oder zusätzlich mit Rechnungsnummer. Ein konsistentes Schema hilft beim Sortieren und Wiederfinden.
Muss ich die PDFs öffnen, um zu prüfen?
In der Regel nicht: die erkannten Felder werden angezeigt. Bei Bedarf kannst du vor dem Umbenennen gegenprüfen und anpassen.
Warum ist das hilfreich für Buchhaltung und Abgleich?
Der Dateiname wird zur Mini-Vorschau: Datum/Lieferant/Betrag sind sofort sichtbar. Das beschleunigt Ablage, Suche und das Zuordnen zu Transaktionen.
Gibt es Stapelverarbeitung (mehrere PDFs)?
Ja. Du kannst mehrere Dateien hochladen und gesammelt umbenennen.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Typisch werden Rechnungs-PDFs unterstützt. Je nach Upload-Flow können auch Bilder (PNG/JPG) unterstützt sein. Der Fokus dieser Seite ist das Umbenennen von Rechnungs-PDFs.
Was passiert, wenn ein Feld nicht erkannt wird?
Dann kann es als „unbekannt“ erscheinen. Du kannst Felder korrigieren oder das Schema so wählen, dass das Feld nicht im Dateinamen vorkommt.
Werden die Dateien gespeichert?
Dateien werden verarbeitet, um die neuen Dateinamen zu erzeugen und den Download bereitzustellen. Details zur Verarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.
Ist das DSGVO-konform?
Wir nehmen Datenschutz ernst. Details zu Verarbeitung, Speicherfristen und technischen Maßnahmen findest du in der Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten Dokumente, um die relevanten Felder zu erkennen und passende Dateinamen zu erzeugen. Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Du brauchst keine DATEV-Integration – der Fokus liegt auf einem schnellen Upload- und Umbenennungs-Workflow.
Rechnungen in Sekunden umbenennen
Statt „Scan_1234.pdf“: klare, sortierbare Dateinamen mit Datum, Lieferant und Betrag.